SETKAB

Kesekretariatan Kabinet

Setkab atau Kesekretariatan Kabinet adalah salah satu departemen di BEM FKM Unair yang melakukan penataan administrasi dan arsip serta mengatur keuangan dan anggaran dari BEM FKM Unair selama satu tahun kepengurusan. Jumlah dari pengurus departemen Setkab sendiri ada 5 orang yang terdiri dari 1 Kepala Departemen, 2 Sekretaris, dan 2 Bendahara.

Tugas Sekretaris :

• Sekretaris 1 : Menjadi Penanggung Jawab Rapat Kerja BEM FKM Unair, admin email, dan proposal serta LPJ BEM FKM Unair selama 1 tahun kepengurusan.

• Sekretaris 2 : Menjadi Penanggung Jawab Meet and Share, nomor surat dan nomor sertifikat, peminjaman senat, dan Welcome Party BEM FKM Unair.

Tugas Bendahara :

• Bendahara 1 : Menjadi Penanggung Jawab sertifikat BEM FKM Unair, Foto struktur BEM FKM Unair, serta keuangan dan anggaran dana BEM FKM Unair.

• Bendahara 2 : Menjadi Penanggung Jawab inventaris dan pengadaan barang, piket senat, quality time, dan kas BEM FKM Unair

PROKER SETKAB

1. Welcome Party BEM FKM Unair yaitu kegiatan pertemuan seluruh anggota BEM FKM Unair yang bertujuan untuk dapat saling mengenal satu sama lain yang dilakukan di awal kepengurusan.

2. Rapat Kerja yaitu program kerja yang mengajak seluruh mahasiswa FKM Unair untuk merumuskan dan menetapkan program kerja dan anggaran dan Ormawa FKM Unair serta mensosialisasikan SOP yang dimiliki oleh Ormawa FKM Unair,

3. Meet and Share yaitu kegiatan pertemuan sekretaris dan bendahara BEM FKM Unair yang bertujuan untuk saling mengenal satu sama lain yang dilakukan diawal kepengurusan.

4. Piket Senat yaitu mengajak seluruh pengurus BEM FKM Unair untuk membersihkan ruangan senat secara berkala, serta menjaga alat dan barang di ruang senat.

5. Inventaris dan Pengadaan Barang yaitu pengecekan dan inventaris seluruh barang yang dimiliki oleh BEM FKM Unair.

6. Monthly Calender yaitu program pencacatan timeline dari setiap departemen di BEM FKM Unair mengenai program kerja yang akan dilakukan pada setiap bulannya dari masing-masing departemen di BEM FKM Unair yang nantinya akan dipost di Instagram BEM FKM.

7. Quality Time yaitu kegiatan pertemuan untuk internal Departemen Setkab yang bertujuan untuk mendiskusikan proker Setkab atau hal yang lainnya termasuk juga sharing tentang topik-topik di luar Setkab sehingga terjalin komunikasi yang baik anataranggota Setkab.

8. Magang Setkab yaitu program pelatihan dan percobaan bagi mahasiswa baru agar lebih mengenal Departemen Setkab.

DOKUMENTASI